各县（市、区）科技局，各有关单位：

为加强对科技计划项目的管理，根据《洛阳市科技发展计划项目管理办法》的有关规定，市科技局决定对2010年—2013年洛阳市科技计划项目进行验收，现将有关事项通知如下：

一、验收目的

通过对2010年—2013年科技计划项目进行验收，了解掌握科技计划项目的执行情况，发现项目执行过程中存在的有关问题，督促项目单位积极整改，达到财政科技资金规范使用目的。

二、验收范围

2010年—2013年市财政资金给予支持的尚未验收的市科技计划项目（奖励资金、补贴资金除外）。

三、验收时间安排

整个验收工作持续到12月底结束，10月30日前，为项目单位验收准备阶段，项目承担单位准备项目验收材料；11月和12月底为集中验收时间。

四、验收组织方式

项目验收由项目综合科室和业务科室共同组织负责。重大项目（60万元以上）验收工作计划科牵头，业务科室参加；一般项目的验收由业务主管科室负责组织，计划科参加。纪检监察部门全程参与项目检查验收工作。

五、项目中期检查职责

（一）县（市、区）科技局的职责

县（市、区）科技局负责通知辖区内的项目承担单位，督促项目承担单位认真准备项目验收材料，负责督促、审核；协助市科技局完成项目验收工作。

（二）项目承担单位的职责

项目承担单位接到项目验收通知后，按照验收材料要求，认真准备项目验收相关材料；主动接受市科技局组织的项目验收，配合县（市、区）科技局共同完成项目验收工作。

（三）市科技局的职责

制定科技计划项目验收方案，下发科技计划项目验收通知，选定技术专家和财务专家，成立验收专家组，组织相关技术专家和财务专家进行验收。

六、验收流程

1、成立项目验收专家组（由技术专家和财务专家组成），验收专家组原则上不少于5人。

2、验收专家组听取项目承担单位项目情况汇报（项目执行情况和经费使用管理情况）；

3、验收专家组技术专家依据项目合同书（或项目任务书）对项目执行情况进行质询，视情况察看项目现场；

4、验收专家组财务专家依据项目合同书（或项目任务书）对项目经费使用管理情况进行查看；

5、验收专家组根据验收情况出具验收意见；

6、验收专家组反馈验收意见；

7、验收专家组在验收意见和验收专家组名单上进行签字。

七、验收相关材料

1、洛阳市科技计划项目验收申请书；

2、洛阳市科技计划项目验收报告；

3、洛阳市科技计划项目验收专项审计报告（财政拨款30万元及以上项目提供）或洛阳市科技计划项目财务报告；

4、与洛阳市科技局签订的项目合同书（或项目任务书）复印件；

5、项目完成后的技术证明文件（包括科技成果鉴定证书、查新报告、检测报告、专利证书、使用报告或其他技术权益证明等）。

八、验收有关要求

1、加强沟通协调。个别单位承担的项目可能涉及不同科室，因此，在进行项目验收时要加强沟通，避免业务科室分头验收。对于县（市、区）、高校、医院的项目要加强分类，能集中的尽量进行集中验收。

2、突出验收重点。此次项目验收工作的重点是对项目的资金管理和使用情况进行验收，在项目验收过程中，重点查看财政资金是否独立核算、专款专用，重点查看财政资金是否有挤占、挪用的情况，重点查看财政资金是否按照合同约定支出，重点查看财政资金支出是否合理。重点查看企业单位的项目资金使用和管理情况。

3、强化培训指导。通过项目验收工作，及时发现项目单位在项目执行中存在的问题，积极给予项目单位业务指导和培训工作，利用技术专家、财务专家加大对项目承担单位专业知识培训，特别要强化对项目承担单位财务人员的培训工作，使项目承担单位了解掌握财政资金管理与使用的相关规定，使科技项目管理更加规范。

4、严格工作纪律。不准参加被验收单位安排的宴请、旅游、娱乐等活动；不准接受被验收单位的纪念品、礼品、礼金、消费卡和有价证券；不准在被验收单位报销费用；不准将被验收单位的商业秘密透露给他人。

5、强化验收工作。要求各单位要切实加强项目验收准备工作，原则上要求2010年—2013年的项目此次都要进行验收，都要完成验收工作，确因特殊原因不能进行验收或不能完成验收的，需向市科技局说明情况（纸质，加盖公章）。凡不积极配合项目验收工作的单位，市科技局将进行通报批评。

2015年10月13日